Usein ajatellaan, että luokkaretken tai leirikoulun voi järjestää, kun on kerännyt tarpeeksi rahaa suunnitelmaa varten. Kuitenkin, oli kyseessä luokkaretki tai leirikoulu, tulee vastuuhenkilöiden huomioida tiettyjä asioita varainhankintaa tehdessä. Ryhmä saattaa miettiä tarvitaanko rahankeräyslupa, pitääkö ryhmälle olla oma tili ja pitääkö varainhankinnasta maksaa veroa.
Asiat saattavat kuulostaa monimutkaisilta, mutta kerromme lyhyesti teille, mitä teidän tarvitsee tehdä.
Olemme auttaneet tuhansia nuoria ympäri Pohjoismaita toteuttamaan luokkaretkiä, joukkuematkoja ja leirikouluja. Tässä kerromme hieman vinkkejä, joiden avulla pääsette alkuun rahan keräämisessä.
Rahan kerääminen luokkaretkeä, leirikoulua tai joukkuematkaa varten voi alkaa tämän artikkelin lukemisen jälkeen!
PS. Jos rahankeräys on ajankohtaista ja kaipaatte vinkkejä sen suorittamisessa, kurkatkaa 15 vinkkiämme varainhankintaan.
PPS. Lyhyt vastaus: Ette tarvitse rahankeräyslupaa.
Rahankeräyslupa on lupa, johon pääsääntöisesti tarvitaan lupa poliisilta tai ilmoitus poliisilaitokselle. Esimerkiksi pienkeräyslupaa hakiessa tulee siitä tehdä ilmoitus poliisilaitokselle. Ryhmät voivat järjestää pienkeräyksen esimerkiksi yleishyödylliseen tarkoitukseen. Pienkeräys on kuitenkin harvinaisempi tapa, kun luokka kerää rahaa leirikouluun tai luokkaretkeen.
Mikäli ryhmänne kuitenkin haluaa järjestää pienkeräyksen, löytyvät tarkemmat ohjeet Poliisin sivuilta.
Rahankeräyslupa luokkaretkeä varten ei kuitenkaan ole usein tarpeen. Rahan kerääminen luokkaretkeä tai leirikoulua varten tapahtuu tyypillisesti myymällä erilaisia tuotteita naapureille, sukulaisille ja vanhempien työkavereille. Kun rahaa kerätään näin, ei yleisesti keräyslupaa tarvita. Tämä johtuu siitä, että kyseessä on myynti, jolloin ostaja saa tuotteen itselleen. Tällöin osa tuotteen hinnasta menee ryhmälle ja osa varainhankintaa tarjoavalle yritykselle.
Ryhmän kannattaa miettiä millaisia tuotteita he haluavat myydä, jotta myynti on kaikille mahdollisimman mukavaa ja helppoa. Olemme koonneet 15 erilaista tapaa kerätä varoja ryhmälle toiseen blogipostaukseen.
Rahankeräyslupa tarvitaan siis silloin, kun yleishyödylliset yhteisöt tai säätiöt keräävät rahaa vastikkeettomasti, ikään kuin hyväntekeväisyytenä. Tämän tyylinen rahankeräys on aina luvanvaraista, ja rahankeruuluvan siihen saa olemalla yhteydessä paikalliseen viranomaiseen hyvissä ajoin ennen keräyksen aloittamista.
Tässä kohtaa pää voi helposti mennä pyörälle: ”tarvitseeko meidän luokka rahankeruulupaa, mehän keräämme vain matkakassaa yhteiseen luokkaretkeen?”. Älä suotta hätäile, sillä tähän on yksinkertainen vastaus. Kun rahaa ei kerätä vastikkeetta, vaan ostaja saa rahalleen konkreettisen hyödykkeen ja kaupan päällisiksi hyvän mielen, on varainhankinta kauppaa käymällä luvallista ilman rahankeruulupaa.
Joukkorahoituksella tarkoitetaan tapaa kerätä rahaa henkilöiden tai organisaatioiden hankkeille tai yritysten toimintaan. Usein summa koostuu laajalta yleisöltä pieninä summina, jolloin haluttu määrä rahan keräykseen saavutetaan. Rahan kerääminen joukkorahoituksella tapahtuu usein internetissä, jolloin mahdollisimman monella on mahdollisuus löytää keräys ja osallistua siihen.
Rahankeräys joukkorahoituksella edellyttää rahankeräysluvan, jos keräys toteutetaan vastikkeettomasti, eli jos lahjoittajat eivät saa mitään vastineeksi rahalahjoituksilleen. Kuten aiemmin mainittiin: jos rahankeräys taas toteutetaan tuotemyynnillä, ei lupaa tarvita.
Saamme usein kysymyksiä voivatko yksityishenkilöt hyödyntää Kahvikassaa. Rahan kerääminen yksityishenkilönä joukkorahoitusta käyttäen ei kuitenkaan onnistu, sillä se on Suomen lakien vastaista. Yksityishenkilö ei voi Suomessa järjestää rahankeräystä hyödyntäen joukkorahoitusalustaa.
Kuitenkin yksityishenkilöt voivat hyödyntää pienkeräystä, mikäli rahankeräys kestää korkeintaan kolme kuukautta tai kun summa on 10 000 euroa.
Varainhankinnan suunnittelu aiheuttaa usein kysymyksiä verotuksesta. Pitääkö varainhankinnasta maksaa veroa? Entä miten varainhankintaa voi suorittaa verovapaasti?
Varainhankinta on verovapaata, kun varainkeruu on koko luokan yhteisen hyvän tavoittelua, eli tapahtuu esimerkiksi luokkaretkeä tai leirikoulua varten. Varainhankintaa ei myöskään järjestetä rekisteröidyn yrityksen kautta tai palkatun henkilön kautta, vaan se tapahtuu suoraan luokan oppilaiden ja heidän vanhempiensa toimesta yhteistä tarkoitusta varten.
Tämän lisäksi varainhankinnan verotukseen vaikuttaa se, että varanhankinnan avulla ansaittu raha tulee jakaa tasapuolisesti luokan oppilaiden kesken. Ketään saa suosia esimerkiksi varainkeruun aktiivisuuden tai kerätyn summan perusteella. Toisin sanoen, vaikka jokin luokan oppilaista ei pystyisi osallistunut varainkeruuseen tai luokkaan liittyy uusi oppilas ennen luokkaretkeä, hän saa siitä huolimatta liittyä mukaan luokkaretkelle varainkeruun avulla ansaituilla rahoilla.
Viimeisenä varainhankinnan verotukseen vaikuttaa varainhankinnan laajuus. Varainhankinnan tulee olla laajuudeltaan enintään pienimuotoista.
Varainhankinnan pienimuotoisuus tarkoittaa tässä yhteydessä sitä, että kerätty luokkaretkikassa saa olla enintään 10 000 euroa ja myynnin tulee olla kampanjaluonteista, ei jatkuvaa. Kun varainhankinta on pienimuotoista, summasta ei veloiteta myöskään arvonlisäveroa.
Tyypillisesti nämä varainhankinnan verotukseen vaikuttavat seikat on jo otettu huomioon jokaisessa luokkahuoneessa ja urheiluseurassa. Muistathan kuitenkin, että viime kädessä asiasta päättää verottaja, on siis suositeltavaa että tutustutte varainhankinnan verotukseen hyvissä ajoin itsenäisesti. Varainhankinnan verotuksen tarkat ohjeet löydät täältä: Luokkatoimikuntien varainhankinnan verotus – vero.fi
Mitä tästä kaikesta olisi hyvä muistaa? Varmista ensin, että kaikki ymmärtävät mihin rahaa kerätään. Huomioi myös, että varainhankinnalla kerätyt varat jakautuvat tasaisesti.
Jos jokin kohta mietityttää, voi asian tarkistaa vielä poliisin tai veron sivuilta.
Kun asiat on selvitetty, voitte valita minkä yrityksen avulla teette varainhankintaa.
Toivotamme teille onnea varainhankintaan!
Lähteet:
Vero.fi
Suomi.fi
Poliisi.fi
